Datenschutzerklärung der ad agents GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der ad agents GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website trontin.com und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

ad agents GmbH
Am Joachimsberg 10-12
71083 Herrenberg
Deutschland

Handelsregister: HRB 723692 E-Mail: [email protected] Telefon: +49 7032 9969800

Als Unternehmen im Bereich Digital Marketing verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Erbringung unserer Marketing- und Beratungsleistungen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, zur Beantwortung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten, z. B. Name, Firma, Position
  • Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
  • Kommunikationsinhalte aus Kontaktanfragen per E-Mail oder Formular
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen
  • ggf. Metadaten und Logdaten zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website

Personenbezogene Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie uns kontaktieren, eine Leistung anfragen oder unsere Website nutzen. Darüber hinaus können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, aus Handels- oder Unternehmensregistern oder von Geschäftspartnern stammen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung
  • Erbringung unserer Digital-Marketing-Dienstleistungen
  • Kundenbetreuung und Pflege von Geschäftsbeziehungen
  • Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
  • Analyse und Verbesserung unserer Angebote, Prozesse und Online-Präsenz
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von ad agents GmbH oder Dritten, insbesondere für IT-Sicherheit, Direktkommunikation, Geschäftsentwicklung und Missbrauchsvermeidung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit wir diese vorab einholen

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Wartungs- und Sicherheitsdienstleister
  • Kommunikationsdienstleister
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
  • Auftragsverarbeiter, die für uns weisungsgebunden tätig werden

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und schließen mit Auftragsverarbeitern, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit im Einzelfall Daten an Dienstleister oder Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt, geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben, sofern dies rechtlich zulässig ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kontaktanfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei berechtigtem Interesse
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 6 bzw. 10 Jahre
  • Server- und Protokolldaten: entsprechend technischer Erforderlichkeit und Sicherheitszweck, regelmäßig nur für kurze Zeiträume
  • Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen einen Identitätsnachweis verlangen können, sofern dies erforderlich ist.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos über die oben genannte E-Mail-Adresse oder per Post erfolgen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Datensicherheit

Die ad agents GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Verbreitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

ad agents GmbH
Am Joachimsberg 10-12
71083 Herrenberg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7032 9969800

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026

8/13/2026 Startseite